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如何選擇適合自己的OA辦公系統.

伴隨計算機產業的飛速發展,我們已經悄然的進入了信息自動化的時代。越來越多的企業也開始選擇使用企業管理系統的軟件來代替以前舊的管理模式。但是絕大多數的企業,特別是那些中小型的企業往往是投入了很多錢去做了一套管理系統,但是在實際工作中確沒發現它為企業帶來什么明顯的作用,也并沒有想象中那樣給我們企業帶來突飛猛進的工作效率。

這是為什么呢?因為你選擇的OA系統并不適合您的企業,就好像選了一雙并不合腳的鞋一樣,雖然鞋是好的,但是合不合腳也只有自己才知道。那么,如何才能選擇真正適合自己企業的OA辦公自動化系統呢?我認為該從一下幾個方面入手。

1、只選合適的,重點是滿足本企業的需求

首先,很多人都認為那些大企業,價格高的OA系統就一定是好的,不可否認,那些大企業研發的系統能在高端市場上做得很好,但是不一定就適合中小型企業,因為他們都是站在那些大客戶,大企業的角度考慮和開發的系統。與我們中小型企業的實際需求也許根本就不同。雖然他們也有專門針對中小企業的OA系統,但是我認為他未必就有其它企業做得專業,因為他們可能只是從大型的OA里砍去一些復雜功能,而沒有進行系統的整合。所以說大企業未必就一定是適合你的。我們選擇一個OA系統時,應該從我們企業本身的需求上去選擇,當你不需要那么多的功能,不需要那么復雜的邏輯時,也就不需要去選擇那么復雜的系統。你只需要選擇一個擴展性強并且操作簡單的OA系統就能滿足您的需求了,幾萬塊錢就能完成的事情,也就沒有必要花更多的錢去選擇一個好多功能用不上的系統了,所以中小企業OA選型時一定要記住只選 合適的。

2、注意OA辦公系統的易維護性、可易擴展性、安全性、易用性

易維護性、可易擴展性、安全性、易用性這些對于企業后期使用OA都是非常重要的。易用性就不用說了,越容易用越好。大企業一般都是有專業維護人員,而中小企業一般沒有專業的的維護人員,所以你所選的OA系統的易維護性是非常重的。好的選擇易維護或售后服務好,不用自己維護的OA廠商。而大型的OA系統一般都是需要專業人員維護的,所以中小企業不要去選擇大型的OA系統。

可擴展性、安全性也是非常重的,公司都向前發展,隨時可能有新的需求,要增加新的功能。所以選擇OA軟件時一般要選擇一個易擴展、安全性好的。

3、功能適用、易用就好,不要追求功能越全越好。

中小企業OA選型時,很多人會認為功能越全越好,越多越好。切忌功能越全越好,越多越好。因為功能多容易適成功能閑置,系統空洞,浪費大部分功能,還給使用帶來不便;功能多還使系統復雜,使用困難,維護麻煩;功能多一般來說價格也會多,同時服務成功直線上升,隱形風險增大。

選購OA系統時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力,如果以適用為出發點,那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能,選一個功能緊湊,滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發的系統。

中小企業OA選型需求注意的也遠不止這些,這是只講了幾點比較重的。更多細節可到易勢的官網上去咨詢。忘了一點,OA選型時也不是越便宜越好,天下沒有免費的午餐,價格太低的,后面肯定有很多穩性的成本,維護費、擴展費什么的,要不你的系統很快就用不了。

后總結一下,中小企業OA系統選型應該考慮系統的易用性、易擴展性、可維護性、安全性,實用性等。一句話,只選合適的,而不選貴、功能全的!